您现在的位置: 首页 >> 通知公告 >> 正文
2019届毕业生就业手续解读
作者:    文章来源:    点击数:    添加时间:2018-9-19 10:49:22
一、就业工作安排
(一)就业手续程序
1、领取就业协议书、推荐表;
2、登录“就业综合管理系统”,核对基本信息,填写联系方式。
注意:基本信息重点核对生源所在地。生源地所在地是毕业生基本信息中的一项重要内容,如毕业生选择回生源地,生源地信息将直接影响《就业报到证》的派遣去向及户口、档案的迁转。如信息有误,本科生请到教务处更改,研究生请到研究生院更改。
生源地的界定:本科生生源地是入学前的户籍所在地;研究生生源地分两种情况。情况一:入学前未参加工作的,其生源地为本科入学前的户籍所在地;情况二:入学前有过工作经历并已在工作地落户的,其生源地为研究生入学前的户籍所在地。
3、办理签约、升学、回生源地等就业手续。(业务截止时间2019年6月10日)
(二)就业信息发布平台
太原理工大学就业创业信息服务网http://jiuye.tyut.edu.cn
(三)就业综合管理系统端口
http:// 202.207.247.38:8019/student/login.aspx 
(四)就业手续办公地点及办理时间
1、地点:明向学生活动中心436室;迎西清泽餐厅四层就业中心304室;
2、办理时间:除周三下午、周五下午以外的其他工作日。
 
二、常见就业手续
(一)签订就业协议书(签约)
1、 签约手续办理流程
(1)学生与用人单位签订协议书并盖章;
(2)登陆学校就业创业信息服务网“就业综合管理系统”;
(3)“毕业去向”选择“签就业协议形式就业”,并输入签约单位相关信息;
(4)选择“报到证签往” 分两种情况:①如单位可以解决户口,“报到证签往”选择“用人单位”,并填写派遣单位名称(部分单位要求报到证派遣至上级单位或人才市场,请与用人单位核实名称后再录入);②如单位不解决户口, “报到证签往”请选择“生源地”,学生需联系单位出具《同意报到证派遣至生源地的证明》,并导出《回生源地申请书》。详见附件1:《报到证与户口的关系》。
(5)持协议书等就业材料到学院学工办审核、盖章、留存材料。
(6)学院到就业中心办理审核、盖章等手续。
(7)学院将学生、用人单位留存协议返还学生本人。
2 签约手续常见特殊情况:
(1)手续不全:签约单位在北京、上海、深圳、南京、无锡、杭州、厦门、广州、珠海、清远等,如毕业生的生源地非以上城市,除协议书外,还须当地人社局或相关部门开具接收函,报到证方可派遣至用人单位。未出具接收函者,视为“手续不全”,报到证不能派遣至用人单位。
(2)已签约,但单位不解决户口:报到证只能派遣至生源地,除协议书外,还须单位出具《同意报到证派遣至生源地的证明,就业综合管理系统录入信息时:“报到证签往”选择“生源地”。
3、录入信息注意事项:
(1)报到证签往单位名称(报到证须派遣至用人单位):部分单位要求报到证开至上级单位、下级单位或人才市场,请先与签约单位核实清楚再录入;②单位名称请严格按照公章录入,切勿加上人事处、人力资源部等部门字眼;
(2)签往单位所在地:录入单位解决户口的地址。注意:部分单位协议书盖总公司的章,但落户地和工作地为分公司;②实际工作地与落户地不在同一地点:此类情况请与单位核实清楚再录入,“签往单位所在地”录入落户地地址。
(3)户籍迁入地:指单位解决户口地址,请与签约单位核实后再录入。如入学时户口未迁入学校,此栏可不用填写。
(4)如录入数据时出现无法录入或无法提交等问题,请更换浏览器模式或更换浏览器(建议使用搜狗浏览器)。
(二) 升学
1、情况一:档案须调至升学院校
1)材料:
升外校:①升学院校调档函或录取通知书的原件和复印件(材料左上角注明:姓名、学号、学院、专业、毕业时间);②空白就业协议书(保研学生除外)。
升本校:①空白就业协议书(保研学生除外)
2)办理流程:
备齐以上材料→ 登录“就业综合管理系统”→ “毕业去向”选择“升学”→ “档案是否调至升学院校”选择“是”→“报到证签往”选择“升学”→输入升学院校信息→学院学工办审核
注意:
① 已签约或丢失协议书,须先办理解约或挂失手续再办理升学手续;
②出国出境继续深造的同学,毕业去向请选择“出国出境”(切勿选择“升学”),报到证签往选择“回生源地”。
2、情况二:档案不去升学院校
1)材料:录取通知书原件和复印件、《回生源地申请书》
2)办理流程:
备齐以上材料→登录“就业综合管理系统”→“毕业去向”选择“升学”→ “档案是否调至升学院校”选择“否”→“报到证签往” 选择“生源地”→导出《回生源地申请书》→学院学工办审核。
注:如与用人单位签约,且单位接收户口和档案,须将报到证派遣至用人单位(户口和档案迁至用人单位),毕业去向请选择“签订就业协议形式就业” → “报到证签往” 选择“用人单位”。
(三)回生源地
除以上情况外,其余毕业生(包括:出国、预征入伍、项目、灵活就业、待就业等)统一办理回生源地手续。
办理流程:
登录 “就业综合管理系统” →“毕业去向”请根据实际情况选择→“报到证签往”选择“生源地”→导出《回生源地申请书》→学院学工办审核。
提醒:为了全面真实地反映我校毕业生的就业情况,如已就业或升学,请配合提供相关就业证明材料(材料包括单位证明、调档函、劳动合同复印件、接收函、录取通知书等),并将材料交至学院学工办或班主任。
 
三、日常业务管理:
(一)协议书管理
1、发放:一式三份,实名制发放。定向生、保研学生不发。
注: 因9月初保研数据尚未确定,除定向生外,其他学生先行发放,待10月中旬保研数据确定后,再收回保研学生协议书。
2、污损或填错:携带原协议书直接到就业中心更换。
3、解约:携带单位解约函、原协议书、《协议书违约换发申请表》(学校就业创业信息服务网“下载专区”可下载),到就业中心办理,解约手续每人只可办理一次。
4、遗失:携带《诚信承诺书》、《遗失情况说明》、《就业协议遗失补办申请表》(学校就业创业信息服务网“下载专区”可下载),经学院学工办负责人审核、签字、盖章后到就业中心办理挂失手续,挂失信息在学校就业创业信息服务网公示两周且无异议者可补发。
5、邮寄协议书查询:登录就业创业信息服务网进入 “就业综合管理系统”,如显示“您的协议书已到,请及时领取”字样,请持有效证件(身份证、学生证、一卡通)领取。领取地点:明向校区同学请到学生活动中心436室;太原校区同学请到迎西清泽餐厅四层304室。
(二)推荐表管理
1、《推荐表》由学校统一印制,一人三份。择业阶段学生尚未取得毕业证书,因此《推荐表》是毕业生在择业阶段用来证明身份及基本情况的有效凭证。用人单位一般根据《推荐表》有关内容了解毕业生的基本情况。
2、 填写《推荐表》务必如实、清晰、美观,《推荐表》需妥善保存,以备求职时使用。
3、定向生、保研学生不发。
4、推荐表污损、填错或需补领,持本人有效证件到院学工办领取。
 
四、相关部门联系电话
学生就业管理办公室:3176987/6014436
教务处:6010930    研究生院:6010370     户政科:6014496
档案室:6014668(本科)、6018580 (研究生)   
 
 
 
 太原理工大学学生处
2018年9月17日 
 
附件1:报到证与户口的关系
附件2:毕业后常见就业手续

附件2:            
毕业后常见就业手续
 
一、报到证
1、《报到证》由原来《派遣证》转化而来,是应届普通高等学校(普通全日制,也就是统招生)毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、户籍迁移等手续,就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续,就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。《报到证》由省教育厅统一负责印制并签发,毕业生须妥善保管,不得遗失。
报到证一式两联,上联为就业报到证(本科生为蓝色、研究生为粉色),由毕业生持有,到单位报到时交给单位;下联为就业通知书(白色),由学校负责放入毕业生档案中。
注意:档案调至升学院校的毕业生无报到证。
2、报到证管理
(1)报到证领取:需携带以下材料:
如本人领取,需提供本人身份证、毕业证复印件;
②如授权他人代领,需提供:委托人毕业证原件或复印件、身份证复印件、委托书(写明本人基本情况、联系电话及代领人姓名、身份证号等)、代领人身份证。
3、报到证遗失补办:
根据山西省教育厅规定:如不慎将报到证丢失,自签发原报到证之日起半年内可补发。超过半年者不再补发,只能出具《报到证证明》,出具证明须在自签发原报到证之日起四年内办理。补办报到证或开证明时需提供的材料有:
 ①省级报刊发布的《遗失声明》;
个人申请(写明丢失情况);
③单位或生源地出具的《未报到证明》。
注:超过四年以上者,可到山西省教育厅办公室的档案室复印派遣底簿。
二、调整派遣、改派
1调整派遣:根据山西省教育厅规定,初次派遣至生源地的,可在毕业后四年之内申请重新派遣(即:调整派遣),调整派遣只可办理一次。
材料:①《就业报到证》(即“蓝/粉联”),②《就业通知书》(即“白联”,存放于档案中,必须由专门负责档案的管理人员从档案中取出,也可将档案交至学校档案室,由档案室老师取出), ③新签订的就业协议书。
注:如签约单位在生源地范围内,可直接到当地毕业生就业管理部门(报到证抬头单位)办理调整派遣手续。 
2改派:指报到证由甲单位→乙单位。初次派遣至用人单位,可在毕业后一年之内办理改派手续,改派手续只可办理一次。
材料:①《就业报到证》(即“蓝/粉联”),②《就业通知书》(即“白联”),如档案已转至用人单位,可向用人单位档案管理人员申请取出“白联”,也可联系原单位将档案退回学校后取出“白联”,③解约函,④与新单位签订的就业协议书或个人回生源地申请书, ⑤改派申请书(需详细写明改派原因)。
注:①申请调整派遣或改派须在规定期限内办理,逾期无法办理。②如在毕业后一年之内已解约但未签订新协议,可在此期限内先申请改派回生源地,毕业后四年之内再申请调整派遣。
三、结业生派遣
结业生在参加返校补考取得毕业证书后,待学校从教育厅接收派遣数据后方可办理派遣手续,学生领到毕业证后需到就业中心304室确认派遣手续。①如毕业前已签约,如单位出具证明(说明协议关系仍然存在)可派遣至签约单位;②如原签约单位出具《解约函》,可申领新协议书重新签约或申请派遣至生源地;③如毕业前未签约,直接派遣至生源地。
 
 
    
新闻搜索